Palvellakseen asiakkaitaan saumattomasti, painotalon tulee varmistaa ympäri vuorokauden toimiva kustannustehokas painoprosessi sekä asiakkuudenhallintaan perustuva tuotantojohtaminen. Markkinalla on useita liiketoiminnan ohjaukseen tarkoitettuja järjestelmiä, jotka eivät huomioi kuitenkaan painoviestintäalalle ominaisia prosesseja.
Meillä on ratkaisu! PrintVis on painotaloille räätälöity ratkaisu ja sen avulla painotalonne liiketoiminta on täysin läpinäkyv��ä: aina asiakkaan ensimmäisestä yhteydenotosta painatukseen, toimitukseen ja laskutukseen. – ja vaikka useaan eri toimitusosoitteeseen.
”Powered by Microsoft Dynamics NAV”
PrintVis-ratkaisu perustuu Microsoft Dynamics NAV -toiminnanohjausjärjestelmään sisältäen toiminnanohjauksen peruselementit kuten taloushallinnon, myynnin, tuotannon, varastot ja talouden. PrintVis on JDF-sertifioitu ja sopii yhteen kaikkien JDF:ää hyödyntävien ja yhteensopivien tuotteiden sekä järjestelmien kanssa.
Pidä liiketoiminta hallinnassa painamiseen räätälöidyllä järjestelmällä
Microsoftin Dynamics NAV -toiminnanohjausjärjestelmään perustuva PrintVis, on toiminnoiltaan laaja ja korvaa useat erilaiset painoteollisuudessa käytetyt järjestelmät. PrintVisin avulla asiakkaalle räätälöityjen tuotteiden hallinta on helppoa, toiminta on tehokasta ja yksityiskohtaisten sekä tietoon perustuvien tarjousten laadinta helppoa. PrintVis mahdollistaa Job Defintion Format (JDF) -formaattien perusteellisen hyödyntämisen ja sopii yhteen kaikkien JDF:tä hyödyntävien ja yhteensopivien tuotteiden sekä järjestelmien kanssa.
PrintVisiä käytettäessä hankalat asiat muuttuvat helposti käsiteltäviksi, mikä mahdollistaa tehokkaan liiketoiminnan johtamisen ja tuottavuuden kasvun. Järjestelmän avulla on mahdollista hallita koko tuotantoketjua sekä parantaa ketjun eri vaiheiden näkyvyyttä myös silloin kun eri toimintoja ei voida yksilöidä. Tiedot ovat aina läpinäkyvästi käytettävissä, joten kriittiset liiketoiminnot tehostuvat, aikaa säästyy ja tuottavuus paranee.
Liiketoiminta kannattavaksi
Järjestelmän tehokkaat analysointiominaisuudet mahdollistavat kustannustehokkaimman työtavan valitsemisen. Kustannustehokkain työtapa myös osoittaa jälkilaskennassa, minkä tyyppiset työt ovat sopivimpia juuri omalle tuotannolle. PrintVis antaa tietoa kokonaiskustannuksista, yleiskustannuksista, voittomarginaaleista sekä myyntihinnoista, mikä auttaa yritystä parantamaan kilpailukykyään haastavinakin aikoina. Järjestelmä mahdollistaa oikeiden tuotantolaitteiden ja -tapojen valitsemisen, joka vähentää mahdollisia hinnoitteluvirheitä ja lisää läpinäkyvyyttä. PrintVis varmistaa luotettavan ja oikea-aikaisen laskutuksen. Laskutus on sisältyy olennaisena osana järjestelmää, jolloin kaikki kustannustekijät tulevat huomioitua laskulle saakka.
Painotalo voi PrintVis-järjestelmän avulla tarjota asiakkailleen Web-to-Print -järjestelmän, jossa asiakkaat koostavat itsepalveluna tuotteita, tarkistavat hinnat ja ostavat tuotteet. Nämä ominaisuudet parantavat painotalon avainalueiden tuottavuutta merkittävästi yksinkertaistamalla toimintoja.
PrintVis-järjestelmä tehostaa toimintaa ja luo kustannussäästöjä:
• Arviot ja tarjoukset: Useiden valmiiden pohjien avulla hinnoittelu on entistä helpompaa. Toimituksen jälkeen PrintVis tekee perusteellisen jälkilaskelman kyseisestä työstä.
• Asiakkuudenhallinta: Hallitse markkinointia luomalla kohdistettuja markkinointikampanjoita lisäarvon luomiseksi asiakkaillesi. Selaa tärkeitä asiakastietoja ja vastaanota asiakkuuteen liittyviä ilmoituksia.
• Liiketoiminnanohjaus: tarjoaa perusteellisen katsauksen sisällä olevista töistä sekä tiedot esimerkiksi määräajoista, toimituspäivistä ja asiakkaasta. Tämän toiminnon avulla yrityksen sisäinen työmäärien hallinta onnistuu helposti.
• Varastot: Luotettava varastoennusteiden laadinta auttaa pitämään varastot optimaalisina ja säästää kustannuksia. Ylimääräiset varastohallintaominaisuudet tehostavat varaston kiertonopeutta, auttavat hyödyntämään jo olemassa olevaa varastoa ja vähentävät hylkytavaraa.
• Tuotannonsuunnittelu: Reaaliaikaisten, liiketoiminnan kannalta kriittisten tietojen avulla tuotantoaikoja voidaan tehostaa tarkastelemalla tuotantoa kokonaisuutena kätevän ja helppokäyttöisen käyttö liittymän avulla. Automatisoitu aikataulutus optimoi resurssit ja parantaa tuottavuutta ja antaa siten selvän käsityksen tuotannosta. Suunnittelun avulla voidaan määritellä yksittäisen työn vaiheita koskevat päivämäärät ja kellonajat.
• Tuotannon hallinta: Sähköisten työmääräimien luominen sekä työtehtävien siirtäminen suunnittelusta tuotantoon onnistuu helposti. Tiedot rekisteröidään ja tallennetaan tietokantaan aina uusia työtehtäviä luotaessa. Kaikki tallennetut tiedot on helppo hakea tarvittaessa.
• Tuotannon raportointi: Sähköisen työmääräimen avulla kaikki kyseistä työtä koskevat tiedot päivitetään reaaliaikaisesti, jolloin työhön osallistuvat osastot saavat tarvitsemansa tiedot oikeaan aikaan.
• Kustannukset: Kaikkia tuotantovaiheita voidaan tarkastella monipuolisten raportointiominaisuuksien avulla.
• Laskutus: varmistaa luotettavan ja oikea-aikaisen laskutuksen. Laskutus on integroitu kokonaisuudessaan tarjouslaskentaan ja työkustannusten määrittelyyn liittyviin järjestelmiin.
• Taloushallinto: Analysointityökalut auttavat saamaan paremman käsityksen alennuksista, maksuehdoista ja muista tiedoista. Raporttien laadinta on yksinkertaista, ja niiden avulla voidaan arvioida yrityksen taloudellista tilaa reaaliaikaisesti.
• Verkkointegrointi: Mahdollistaa asiakkaiden tilausten hallinnan itsepalveluna.
• JDF-integrointi: Painoteollisuuden standardiformaatti JDF yksinkertaistaa tiedonsiirtoa erilaisten järjestelmien välillä sekä tarjoaa yksityiskohtaisia tietoja esimerkiksi suunnittelusta ja työmääristä sekä Job Messaging Format (JMF) -toiminnon, jonka avulla projektit voidaan jäljittää alusta loppuun saakka.