Polarputkella on erittäin päämäärätietoinen IT-strategia, joka on johdettu suoraan yrityksen liiketoimintastrategiasta. Polarputkelle tietotekniikka ei ole nurkassa yksinään hurisevia palvelimia, vaan strategisen kilpailukyvyn tekijä.

– Meillä liiketoiminnan kehittäminen ja IT viittaavat lähestulkoon samaan asiaan, Polarputken kehitysjohtaja Martti Luhtala sanoo.

Tietojärjestelmästrategiaa toteutetaan IT-johtoryhmässä, johon kuuluvat kehitysjohtajan lisäksi myös yrityksen toimitusjohtaja ja talousjohtaja sekä ulkoistettu IT-päällikkö. Näin varmistetaan, että ratkaisut ja linjaukset tukevat aina liiketoiminnan tarpeita.

Polarputki on käyttänyt Microsoft Dynamics AX -toiminnanohjausta vuodesta 2003. EVRY:n hoidossa järjestelmä on ollut vuoden 2008 alusta lähtien. Micosoft Dynamics AX:n varassa toimii lähes koko liiketoiminta tuotannon- ja varastonhallinnasta aina taloushallintoon ja asiakkuudenhallintaan.

Päämääränä oli saada käyttöön tehokas toiminnanohjausjärjestelmä, joka kykenee tarjoamaan strategista kilpailuetua kustannustehokkaasti. Kustannustehokkuudelle asetettiin mittariksi IT-menojen osuus liikevaihdosta. Päämääränä oli alun perin 1,5 prosenttia liikevaihdosta. Tavoite saavutettiin ja ohitettiin, ja nykyisin IT-kustannusten osuus liikevaihdosta on jo alle prosentti.

– Myös pitkä elinkaari, joustavat kehitysmahdollisuudet ja ohjelmiston selkeys painoivat vaakakupissa, Luhtala kertoo.

Polarputki pyrkii perinteisen ostaja/ myyjä-asetelman sijaan kumppanuuksiin, jotka hyödyttävät pitkällä aikavälillä molempia osapuolia. EVRY:n etuja ovat Luhtalan mukaan keskisuurille yrityksille sopivat toimintatavat, keskittyminen Microsoft-tuotteisiin sekä kunnianhimoinen suhtautuminen kehitystyöhön.